आपने अक्सर कई सारे ऑनलाइन सर्वे देखें होगे या फिर ऑनलाइन फॉर्म जरूर देखे होंगे जो की बहुत सी कंपनियों, स्कूल, कॉलेज और वेबसाइट के द्वारा यूजर्स के लिए लगाई जाती है ताकि यूजर उसमें जरूरत के अनुसार पूछे गए प्रश्नों का जवाब दे सके और अगर उन्होंने किसी सर्विस का उपयोग किया है तो अपना फीडबैक से सकें। पर क्या आप जानते हो की ये ऑनलाइन फॉर्म कैसे और किसकी मदद से बनाया जाता है। इन सवालों के जवाब जानने के लिए आपको जानना होगा की Google Forms क्या है?
इंटरनेट का इस्तेमाल करते समय जब हम किसी सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म या वेबसाइट पर किसी प्रकार का सर्वे, जॉब अप्लाई, सर्विस और प्रोडक्ट का इस्तेमाल करते है तो फीडबैक में यूजर्स से जानकारी हासिल करने के लिए एक तरह फॉर्म बनाया गया होता हैं। ज्यादातर यह फॉर्म ऑनलाइन बनाया हुआ होता है क्योंकि आज की जेनरेशन इंटरनेट पर अपना ज्यादा से ज्यादा समय बिताते है। जिसकी वजह से यूजर से जुड़ी जानकारी आसानी से प्राप्त की जा सकती है।
आप ये भी जानते होंगे की गूगल अपने यूजर्स को कई सारे ऑनलाइन टूल्स और प्रोडक्ट फ्री में उपलब्ध करवाता हैं और उन्ही फ्री प्रोडक्ट में से ही Google Forms भी एक है। पर क्या आप भी Google Forms के बारे जानते और क्या कभी आपने इसका इस्तेमाल किया है अपने किसी ऑनलाइन काम के लिए। अगर आप अभी तक गूगल फोरम के बारे में नही जानते हो तो इस लेख में Google Forms क्या है के विषय में आपको सारी जानकारी दी जायेगी।
पेज का इंडेक्स
Google Forms क्या है?
गूगल फॉर्म एक ऑनलाइन फ्री टूल है जिसका इस्तेमाल यूजर द्वारा जॉब अप्लाई फॉर्म, ऑनलाइन सर्वे फॉर्म, ऑनलाइन डॉक्यूमेंट बनाने, प्रश्न पत्र बनाने, कॉन्टैक्ट फॉर्म और फीडबैक फॉर्म बनाने आदि में किया जाता हैं। यह टूल गूगल के द्वारा यूजर्स के लिए बनाया गया है इसलिए यह एक बेहतरीन और विश्वशनीय टूल हैं। इसका ज्यादातर इस्तेमाल एजुकेशन इंस्टीट्यूट द्वारा विद्यार्थियों के लिए बनाया जाता है ताकि उनका ऑनलाइन टेस्ट लिया जा सके, पढ़ाई से संबंधित फीडबैक लिए जा सके और व्यक्तिगत जानकारी हासिल की जा सकें।
यह एक गूगल का प्रोडक्ट है इसलिए आपका गूगल पर अकाउंट जरूर बना हुआ होना चाहिए ताकि आप उसका इस्तेमाल कर सके। इस फॉर्म को यूजर्स किसी भी वेबसाइट, ब्लॉग और सोशल मीडिया पर शेयर कर सकते है ताकि इसको दूसरे इंटरनेट यूजर्स एक्सेस कर सके। गूगल फॉर्म, गूगल ड्राइव में पहले से ही उपलब्ध होता और इस फॉर्म से प्राप्त होने वाली सारी जानकारी गूगल ड्राइव में ही जाके स्टोर होती है जिससे डाटा के डिलीट होने का खतरा नही होता हैं।
गूगल फॉर्म को गूगल ने 2006 में इंटरनेट यूजर्स के लिए लॉन्च किया था और आज यह बहुत ही ज्यादा लोकप्रिय हो चुका हैं। इस टूल में आपको फॉर्म बनाने के लिए 20 अलग–अलग टेम्पलेट मिल जाते हैं। साथ ही आप थीम कलर चेंज कर सकते हो, फोंट साइज और स्टाइल भी बदल सकते हो। इसके अलावा में कई सारे ऑप्शन है जिनसे आप Forms को कस्टमाइज कर सकते हो।
Google Forms में पाए जाने वाले Features कौन–कौन से है?
- यह एक फ्री टूल है जिसे गूगल द्वारा बनाया गया है।
- कोई भी इंटरनेट यूजर इसका इस्तेमाल कर सकता है अपने एंड्राइड और आईओएस डिवाइस में।
- इस फॉर्म की मदद से यूजर कॉन्टैक्ट फॉर्म, जॉब एप्लीकेशन फॉर्म, पर्सनल डिटेल फॉर्म, फीडबैक फ़ॉर्म आदि फ्री में बना सकता है।
- फार्म से जो भी डाटा जेनरेट होता है वह Google Drive में जाके स्टोर होता है।
- फार्म बनाते समय आपको कई सारे कस्टमाइज के ऑप्शन मिलते है जिससे आप फॉर्म को अट्रैक्टिव बना सकते हो।
- इस फॉर्म को आप किसी भी वेबसाइट, ब्लॉग या किसी भी सोशल साइट्स पर शेयर कर सकते हो।
- ज्यादातर एजुकेशन इंस्टीट्यूट द्वारा गूगल फॉर्म का इस्तेमाल किया जाता है।
Google Forms में Login कैसे करें?
Step 1 – सबसे पहले अपने स्मार्टफोन में गूगल या क्रोम ब्राउजर को ओपन करके सर्च बार में Google Forms लिखकर सर्च कीजिए। सर्च करने के बाद आपको चित्रानुसार जो वेबसाइट स्क्रीन पर नजर आयेगी उस पर क्लिक करना है।
Step 2 – इसके बाद यदि गूगल पर आपकी जीमेल आईडी के साथ पहले से ही Sign In हुआ हैं तो सीधा ही गूगल फॉर्म में Login हो जायेगा। और अगर लॉगिन नही है तो आपको Sign in For Free पर क्लिक करना है।
Step 3 – Sign up for free पर क्लिक करने के बाद आपको For Person Use और For Business Use के दो विकल्प मिलेंगे। आपको पहले वाले विकल्प पर क्लिक करना है और आगे बढ़ना है।
Step 4 – जैसे ही आप पहले ऑप्शन पर क्लिक करोगे तो आपको अपनी उस जीमेल आईडी को सिलेक्ट करना है जिस आईडी के साथ आप गूगल फॉर्म का इस्तेमाल करना चाहते हो। इसके बाद आपको पासवर्ड सेट करना और आप गूगल फॉर्म में आसानी से Login कर पाओगे।
Google Forms बनाने के लिए मुख्य विकल्प कौन–कौन से है?
जब भी आप गूगल फॉर्म बनाना चाहोगे तो आपको कई सारे विकल्प मिलेंगे फॉर्म बनाने के लिए। और एक फॉर्म बनाने के लिए जरूरी है की आपको उन सभी विकल्पों के बारे में जरूर पता होना चाहिए। अतः फॉर्म बनाने के लिए जो भी जरूरी विकल्प गूगल फॉर्म में उपलब्ध होते है उनके बारे में निम्नलिखित रूप से समझाया गया है।
1. Plus Icon (➕)
जैसे ही आप गूगल फॉर्म को ओपन करोगे तो आपको एक प्लस का आइकन (➕) स्क्रीन पर नजर आयेगा। इसको सामान्य रूप से Start a new form भी कह सकते हो। इस आइकन पर क्लिक करने के पश्चात ही आप फॉर्म बनाने की प्रक्रिया शुरू कर सकते हो।
2. Untitled Form
इसके बाद अगले पेज पर आपको कई सारे विकल्प दिखाई देंगे जहां पर Untitled Form का भी एक विकल्प होगा। फॉर्म बनाने से पहले आपको इस स्थान पर फॉर्म का टाइटल देना है ताकि यूजर को पता चल सके यह फॉर्म किस विषय के बारे में है। अतः फॉर्म के टाइटल को अनटाइटल्ड फॉर्म की जगह पर लिखें।
3. Form Description
आपको स्क्रीन पर अनटाइल्ड फॉर्म के ठीक नीचे Form Description का एक विकल्प नजर आयेगा। फॉर्म डिस्क्रिप्शन के स्थान पर आपको फॉर्म के बारे में थोड़ी बहुत जानकारी देनी है की इस फॉर्म को बनाने का उद्देश्य क्या है? उदाहरण के लिए यदि आप एक Job Hiring फॉर्म बना रहे हो तो डिक्रिप्शन में लिख सकते हो की जॉब कौन सी है और किस पद के लिए है आदि।
4. Untitled Question
जब आप फॉर्म बनाना शुरू करोगे तो Untitled Question से ही आपके फार्म की शुरूआत होगी। इस खाली सेक्शन में आपको उन प्रश्नों को लिखना है जो की आप यूजर से पूछना चाहते हो।
5. Drop Down
Google Forms मे आपको एक Drop Down का विकल्प भी मिलता है जहां से आप यह सेट कर सकते हो की फार्म में पूछे गए सवालों के जवाब किस रूप में होने चाहिए। क्या वो मल्टीपल च्वाइस होने चाहिए या फिर टिक बॉक्स वाले होने चाहिए। इस ड्रॉप डाउन में आपको 4 से 5 विकल्प मिलते है जिनको आप फॉर्म में अप्लाई कर सकते हो।
6. Image Icon (🖼️)
गूगल फॉर्म में आप देख पाओगे की वहां पर एक Image Icon भी दिया गया होता है जिसके इस्तेमाल से आप फॉर्म में इमेज/फोटो भी लगा सकते हो। इमेज लगाने के लिए कई सारे ऑप्शन यहां पर दिए गए होते है। आप गूगल ड्राइव, गूगल सर्च, कैमरा, गैलरी और यूआरएल की मदद से फॉर्म में कोई भी पिक्चर Add कर सकते हो।
7. Video Icon (▶️)
इमेज आइकन की तरह ही गूगल फॉर्म में Video Icon भी उपलब्ध होता है। इस वीडियो आइकन की मदद से आप फॉर्म को और ज्यादा ज्ञानवर्धक बनाने के लिए इसमें वीडियो लगा सकते हो। गूगल फॉर्म आपको यूट्यूब वीडियो Add करने का विकल्प प्रदान करता है। अर्थात आप सिर्फ यूट्यूब वीडियो को ही गूगल फॉर्म में जोड़ सकते हो। इसके साथ आप विडियो का URL भी दे सकते हो।
8. Add Section (⏸️)
गूगल फॉर्म को बनाते समय आप अलग–अलग सेक्शन के साथ फॉर्म बना सकते हो। इसके लिए फॉर्म में Add Section आइकन दिया गया होता है। उदाहरण के लिए यदि आप एक फॉर्म में 10वी और 12वी कक्षाओं के बच्चों के लिए एक प्रश्न पत्र बनान चाहते हो तो आप इस Add Section का इस्तेमाल करके एक सेक्शन में 11वी कक्षा के बच्चों के लिए प्रश्न लिख सकते हो और दूसरे सेक्शन में 12वी कक्षा के बच्चों के लिए। Add Section का आइकन (=) इस तरह से होता है।
9. Responses
फॉर्म में आपको Responses का एक सेक्शन मिलेगा जहां से आप यह चेक कर सकते हो की आपके फार्म को कितने लोगों से भरा है यानी की कितने यूजर्स का रिस्पॉन्स आया है।
10. Theme Option
फार्म के टॉप पर आपको एक Theme Option वाला सेक्शन नजर आएगा। इस पर क्लिक करने से आप थीम कलर, बैकग्राउंड कलर और फोंट स्टाइल को कस्टमाइज कर सकते हो।
11. Preview
थीम ऑप्शन के ठीक साथ ही Preview का ऑप्शन भी गूगल फॉर्म में होता है जिसके उपयोग से आप फॉर्म को सबमिट करने से पहले एक बार फॉर्म का प्रिव्यू देख सकते हो की फार्म दिखने में कैसा लगा रहा है। यदि आपको लगे कि कोई बदलाव की जरूरत हैं तो आसानी से कस्टमाइज भी कर सकते हो।
12. Setting
आख़िर में आता है Setting का ऑप्शन जहां से आप फॉर्म से संबधित कुछ सेटिंग को कंट्रोल कर सकते हो। सेटिंग की मदद से आप प्रेजेंटेशन, क्विज से जुड़े सेटिंग कर सकते हो। इसके साथ आप यहां से यूजर से फॉर्म के जरिए ईमेल इकठ्ठे कर सकते हो। साथ ही यूजर को फॉर्म के संबध में कन्फर्मेशन मैसेज भेजने की सेटिंग भी यहां से On कर सकते हो। इसके साथ कुछ अन्य ऑप्शन है जिनको आप गूगल फॉर्म को बनाते समय इस्तेमाल में ला सकते हो।
Google From कैसे बनाए?
अगर आपने कभी गूगल फॉर्म का इस्तेमाल नही किया है और आप नही जानते हो की गूगल फॉर्म कैसे बनाया जाता है तो हमने कुछ स्टेप्स बताए है इनको फॉलो करिए।
Step 1 – अपने स्मार्टफोन या फिर कम्प्यूटर में गूगल या क्रोम ब्राउजर को ओपन करके या फिर फॉर्म को यहां दिए लिंक की मदद से ओपन कर लिजिए और गूगल फॉर्म में Sign In कर लें।
Step 2 – इसके बाद आपको फॉर्म बनाने के लिए टेम्पलेट सिलेक्ट करना है और ➕ के आइकन पर क्लिक करना हैं। आप चाहते तो कस्टम टेम्पलेट का भी इस्तेमाल कर सकते हो।
Step 3 – अब आप फॉर्म बनाना शुरू कर सकते हो। फॉर्म बनाते समय ऊपर जिन फॉर्म बनाने के विकल्पों का हमने जिक्र किया है उनको ध्यान रखते हुए आप अपने फॉर्म को कस्टमाइज कर सकते हो।
इस तरह से आप गूगल फॉर्म की मदद से किसी भी कैटेगरी का फॉर्म बना सकते हो बड़ी आसानी से।
निष्कर्ष
Google Forms Kya Hai अब आपको जरूर पता चल गया हो गया होगा इस पूरे आर्टिकल को पढ़ने के बाद। इस लेख में हमने Google Forms क्या है, के बारे में जानकारी दी है और इसके साथ गूगल फॉर्म को कैसे बनाया जाता है यह भी बताया है। साथ ही इसके कुछ फीचर्स के अलावा गूगल फॉर्म को बनाने के लिए कौन–कौन से विकल्प आपको इसमें दिए जाते है इसके बारे में आपको जानकारी दी गई है। हम उम्मीद करते है की आपको यह लेख जरूर पसंद आया होगा।
आपके काम की अन्य पोस्ट:
