इस आर्टिकल मे आज हम MS Excel मे दिए गए Formulas और शॉर्टकट के बारे मे जानेंगे। Excel मे Formulas और Function बैसिक्ली ये दो अलग-अलग शब्द है और इनका मतलब भी अलग होता है। आप इस आर्टिकल मे अधिक कार्य मे आने वाले Function और शॉर्टकट के बारे जानेंगे साथ ही आप Advance Function के बारे मे भी जानेंगे तो चलिए पहले दोनों मे अंतर समझ लेते है।
Excel मे जब हम दो या दो से अधिक सेल्स को अपने लॉजिक के अनुसार जोड़ते या घटाव करते है तब वह Mathematical Expression, Formula कहलाता है और जब किसी पार्टीकुलर वैल्यू को सॉल्व या Find Out करने के लिए पहले से बनाया गया Expression Use करते है तब वह Function कहलाता है।
आप ऐसा समझे की किसी खास या Special Formula को ही Function कहा जाता है जहां एक Function किसी एक पार्टीकुलर प्रॉब्लेम को सॉल्व करता है। उदाहरण के लिए- SUM, AVERAGE, DATE, MEDIAN, MODE etc ये सभी Functions है। तो चलिए अब हम कुछ Functions और उनके Parameter को भी जानते है।
पेज का इंडेक्स
Excel Top 10 Functions List in Hindi
नीचे आपको 10 बेसिक Functions के बारे मे दिये गये है जिसे Excel सीखने वाले Beginners को जरूर पता होना चाहिए। इसके अलावा कुछ अड्वान्स Functions और जो सबसे ज्यादा इस्तेमाल मे आने वाले Functions है, उनके बारे मे भी बताया गया है।
आपको हरेक Function का सही Use करना भी आना चाहिए किस Function को किस कार्य के लिए इस्तेमाल मे लाया जाता है उसका नाम भी दिया गया है साथ मे आपको Function के Parameters को भी दिए गए है।
Excel के 10 बेसिक Formulas क्या हैं?
Excel के 10 बेसिक Formulas इस प्रकार है-
1) =SUM (A1:A10): यह सेल्स मे दिए गए वैल्यू को जोड़ने के लिए उपयोग किया जाता है।
2) =COUNT (A1:A10): यह सेल्स मे दिए गए वैल्यू को काउन्ट करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है।
3) =COUNTA (A1:A10): यह सेल्स मे दिए गए सभी प्रकार के वैल्यू (Numerical, Alphabetical etc) को काउन्ट करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है।
4) =COUNTBLANK (A1:A10): यह सेल्स मे मौजूद स्पेस को काउन्ट करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है।
5) =AVERAGE (A1:A10): यह सेल्स मे दिए गए वैल्यू का Average यानि माध्य को फाइन्ड करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है।
6) =MAX (A1:A10): यह सेल्स मे दिए गए वैल्यू मे से Maximum वैल्यू को फाइन्ड करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है।
7) =MIN(A1:A10): यह सेल्स मे दिए गए वैल्यू मे से Minimum वैल्यू को फाइन्ड करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है।
8) =LEN(A1): यह किसी String मे Character की Length यानि की संख्या को फाइन्ड करने के लिए उपयोग किया जाता है।
9) =MODE(): यह सेल्स मे दिए गए वैल्यू मे से Mode यानि की कोई एक वैल्यू कितना अधिक टाइम आया है उसे फाइन्ड करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है।
10) =TRIM(A1): यह सेल्स मे दिए गए किसी Sentence मे से एक्स्ट्रा स्पेस को रिमूव करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है। और इसके अलावा
11) =POWER(2,2): यह किसी आधार वैल्यू का पावर निकालने के लिए एक मैथमैटिकल Formulas है।
अभीतक हमने Excel के सबसे बेसिक Functions के बारे मे जाना चलिए अब हम इसके Useful Formulas & Function के बारे मे जानते है।
Excel 70 Most Useful Formulas List in Hindi
आप इसमे Excel के 70 वैसे Formulas और Function के बारे मे जानेंगे जो सबसे अधिक उपयोग किये जाते है। आप इसमे कुछ अड्वान्स Functionके बारे मे भी जानेंगे जिसे नीचे दिये गए है।
| SN | Functions | Parameters | Use |
| 1 | CEILING | number, significance | To Find Ceiling Value |
| 2 | DATE | year month day | Create A Date With Year, Month, And Day |
| 3 | DATEDIF | start date, end date, unit | Get Days, Months, Or Years Between Two Dates |
| 4 | DAY | serial_no | Get The Day As A Number (1-31) From A Date |
| 5 | DAYS | end_date, start_date | Get Days Between Dates |
| 6 | DAYS360 | end_date, start_date [method] | Get Days Between 2 Dates In A 360-Day Year |
| 7 | EOMNTH | star_date, month | Get Last Day Of Month N Months In Future Or Past |
| 8 | MONTH | serial_no | Get Month As A Number (1-12) From A Date |
| 9 | TIME | hour_minute_second | Create A Time With Hours, Minutes, And Seconds |
| 10 | TODAY | no_attribute | Get The Current Date |
| 11 | WEEKDAY | serial_no, [return type] | Get The Day Of The Week As A Number |
| 12 | COLUMN | [referece] | Get The Column Number Of A Reference. |
| 13 | COLUMNS | (arrays) | Get The Number Of Columns In An Array Or Reference. |
| 14 | INDEX | arrays, row_no, [column_no] | Get A Value In A List Or Table Based On Location |
| 15 | LOOKUP | lookup_values, lookup_vector, column_no | Look Up A Value In A One-Column Range |
| 16 | ROW | reference | Get The Row Number Of A Reference |
| 17 | ROWS | arrays | Get The Number Of Rows In An Array Or Reference. |
| 18 | MATCH | lookup_values, lookup_vector, match_type | Get The Position Of An Item In An Array |
| 19 | HLOOP | lookup_value, lookup_array, table_values | Look Up A Value In A Table Arranged Horizontally |
| 20 | GETPIVOTDATA | data_field, pivot_table, [filed1, item1] | Retrieve Data From A Pivot Table In A Formula |
| 21 | FORMULATEXT | reference | Get The Formula In A Cell |
| 22 | VALUE | text | Convert Text To A Number |
| 23 | UPPER | text | Convert Text To Upper Case |
| 24 | LOWER | text | Convert Text To Lower Case |
| 25 | TRIM | text | Remove Extra Spaces From Text |
| 26 | TEXT | value, format_text | Remove Extra Spaces From Text |
| 27 | SEARCH | find_text, within_text | Get The Location Of Text In A String |
| 28 | RIGHT | text, num_char | Extract Text From The Right Of A String |
| 29 | REPLACE | old_text, start_num,num_chars, new_text | Replace Text Based On Location |
| 30 | PROPER | text | Capitalize The First Letter In Each Word |
| 31 | LEN | value, format_text | Get The Length Of Text. |
| 32 | LEFT | text, num_char | Extract Text From The Left Of A String |
| 33 | FIND | find_text, within_text | Get The Location Of Text In A String |
| 34 | EXACT | text1, text2 | Compare Two Text Strings |
| 35 | CONCATENATE | text1, text2, …….. | Join Text Together |
| 36 | CLEAN | text | Strip Non-Printable Characters From Text |
| 37 | CHAR | number | Get A Character From A Number |
| 38 | DOLLAR | number1, decimal | Remove Portion Of An Array |
| 39 | FILTERXML | xml, xpath | Filters Range With Given Criteria |
| 40 | LCM | numer | Return The Least Common Multiple |
| 41 | SHEET | value | Returns The Sheet Number Of Specified Value |
| 42 | DELTA | number1,number2 | Test Two Values Are Equal |
| 43 | CELL | info_type, reference | Get Information About A Cell |
| 44 | ISBLANK | value | Test If A Cell Is Empty |
| 45 | N | value | Convert A Value To A Number |
| 46 | COMBIN | number, number choosen | Get Number Of Combinations Without Repetitions |
| 47 | COMBIN | number, number choosen | Get Number Of Combinations With Repetitions |
| 48 | FACT | number | Find The Factorial Of A Number |
| 49 | INT | number | Get The Integer Part Of A Number By Rounding Down |
| 50 | LOG | number | Get The Logarithm Of A Number |
| 51 | LOG10 | number | Get The Base-10 Logarithm Of A Number |
| 52 | MOD | number, divisor | Get The Remainder From Division |
| 53 | PRODUCT | number1, number2, ……… | Get The Product Of Supplied Numbers |
| 54 | RAND | () | Get A Random Number Between 0 And 1 |
| 55 | RANDBETWEEN | lower, upper | Get A Random Integer Between Two Values |
| 56 | SQRT | number | Find The Positive Square Root Of A Number |
| 57 | SUMIF | range, criteria, [sum_raange] | Sum Numbers In A Range That Meet Supplied Criteria |
| 58 | SUMIFS | sum_range, criteria1, criteria2, criteria3.. | Sum Cells That Match Multiple Criteria |
| 59 | SIN | number | Get The Sine Of An Angle Provided In Radians. |
| 60 | COS | number | Get The Cosine Of An Angle Provided In Radians. |
| 61 | AVEDEV | number1, number2, … | Get Sum Of Squared Deviations |
| 62 | MINA | value1, value2,… | Return Smallest Value. |
| 63 | MAXA | value1, value2,… | Return Largest Value. |
| 64 | FREQUENCY | data_arrays, bins_arrays | Get The Frequency Of Values In A Data Set |
| 65 | GEOMEAN | number1, number2, … | Calculate Geometric Mean |
| 66 | HARMEAN | number1, number2, .. | Calculate Harmonic Mean |
| 67 | MODE | number1, number2, … | Get Most Frequently Occurring Number |
| 68 | STDEV | number1, number2, … | Get The Standard Deviation In A Sample |
| 69 | VAR | number1, number2, … | Get Variation Of A Sample |
| 70 | SLOPE | known_ys, known_xs | Get Slope Of Linear Regression Line |
अभी तक आपने Excel के Function और Formulas के बारे मे जाना चलिए अब हम इसके शॉर्टकट Keys के बारे मे जानते है।
Excel Shortcut in Hindi
शॉर्टकट Keys हमारे लिए बहूत उपयोगी होते है इसके इस्तेमाल करने से हमारे समय की बहूत बचत होती है। शॉर्टकट Keys का उपयोग करके आप अधिक तेज गति से कार्य कर सकते है।
नीचे आपको Excel के बेसिक शॉर्टकट Keys के बारे मे दिये गये है, जिसे लगभग सभी बिगिनर Excel यूजर को पता होना चाहिए।
Excel 25 Basic और Useful शॉर्टकट in Hindi
1) Ctlrl+N– एक नया Excel Workbook ओपन करने के लिए (To Open New Excel Workbook)
2) Ctrl+O- एक पहले से मौजूद Excel File ओपन करने के लिए (Open Existing Excel Workbook)
3) Ctrl+S- Save the Workbook
4) Ctrl+W- ओपन किया गया फाइल को बंद करने के लिए (Close the Open Workbook)
5) F2- सेल मे कोई लिखा गया टेक्स्ट या वैल्यू को एडिट करने के लिए (To edit the Cell Value)
6) Alt+=- औटोमटिक सेल वैल्यू का योगफल निकालने के लिए (To Apply Auto Sum)
7) Ctrl+Shift+L- To Apply Filter
8) Alt+H+H- सेल मे मनपसंद कलर को भरने के लिए (To Fill the Color)
9) Alt+H+B– शीट मे उपस्थित डाटा मे बॉर्डर लाइन ऐड करने के लिए (To Add the Border Line)
10) Ctrl+T/L- शीट मे उपस्थित डाटा को टेबल मे कन्वर्ट करने के लिए (To Convert sheet data into table)
11) Tab- Move to the Next Cell
12) Shift+Tab- Move to the Previous Cell
13) Ctrl+1- Format Dialougebox को ओपन करने के लिए (Open Format Dialougebox)
14) Ctrl+Right Arrow– शीट के सबसे दाहिने तरफ मौजूद अंतिम सेल मे जाने के लिए (Go to the Last Right Cell)
15) Ctrl+Left Arrow– (Go to the Previous Cell)
16) Ctrl+Down Arrow- शीट मे सबसे निचले तरफ मौजूद अंतिम सेल मे जाने के लिए (Go to Last Below Cell)
17) F4- Fix and Unfix the Cell Value
18) Ctrl+R– शीट मे डाटा को दाहिने तरफ भरने के लिए जीतने सेल आपने पहले से सिलेक्ट किया है। (Fill Right to the Cell)
19) Ctrl+D- शीट मे डाटा को नीचे के तरफ भरने के लिए जीतने सेल आपने पहले से सिलेक्ट किया है। Fill Down to the Cell
20) F9- एक बड़ा Formulas को लिखते समय Formulas के अंदर दूसरा Formulas या Functionके वैल्यू को कैल्क्यलैट करने के लिए (Calculate Formulas Value within a Formula)
21) Ctrl+A- (ओपन की गई शीट की सभी कंटेन्ट को एक साथ सिलेक्ट करने के लिए) Select All Content of Open Sheet
22) Ctrl+PageDown- किसी ओपन किए गए वर्क बूक मे यदि एक से अधिक शीट ओपन किए गए है तो पहले शीट से दूसरे शीट पर मूव करने के लिए। Move to the Next Sheet
23) Ctrl+PageUP– किसी ओपन किए गए वर्क बूक मे यदि एक से अधिक शीट ओपन किए गए है तो दूसरे शीट से पहले शीट पर मूव करने के लिए। Move to the Previous Sheet
24) Alt+W+J- Zoom 100%
25) Alt– (शॉर्टकट को लाइव विंडो पर देखने के लिए) View Other Shortcut Live on Window
Excel 60 Advanced Shortcut in Hindi
नीचे आपको इक्सेल के Top 60 Advanced शॉर्टकट को दिया गया है। यदि आप इक्सेल मे अधिक गहराई तक जानकारी लेना चाहते है तो फिर ये सभी शॉर्टकट Keys आपके लिए बेहद काम के है।
Top 60 Advanced शॉर्टकट को नीचे टेबल मे दिया गया है साथ सभी शॉर्टकट के सामने उसका सही उपयोग भी दिया गया है।
| SN | Shortcut | Use |
| 1 | Shift+Space | Select The Entire Row |
| 2 | Ctrl+Space | Select The Entire Column |
| 3 | Ctrl+Shift+Space | Select The Entire Worksheet |
| 4 | Alt + I + C | Insert Column |
| 5 | Alt + I + R | Insert Row |
| 6 | Ctrl + | Delete Row / Column |
| 7 | Ctrl + + | Insert Column / Row |
| 8 | CTRL + SHIFT + ENTER | Create Array |
| 9 | CTRL + ~ | Show And Hide All Formulas From Sheet |
| 10 | Ctrl+ ‘ | Copy Above Content To Fill Below |
| 11 | Ctrl + F3 | Name Manager |
| 12 | Ctrl + F10 | Maximize Or Restore Window |
| 13 | Ctrl + F9 | Minimize Window |
| 14 | Alt + V + U | Full Screen |
| 15 | Ctrl + Shift + F3 | Create Names From Selection |
| 16 | Alt + H + W | Wrap Text |
| 17 | Ctrl + | Insert Date |
| 18 | Ctrl + Shift + | Insert Time |
| 19 | Alt + H + O + R | Rename Sheet |
| 20 | Ctrl + H | Find & Replace |
| 21 | Ctrl + K | Hyperlink |
| 22 | Ctrl + Shift + { | Select All Cells Which Involved In Selected Formula |
| 23 | Alt + A + T | Apply And Remove Filter |
| 24 | ALT + N + V | Insert PIVOT TABLE |
| 25 | ALT + H +M + C | Merge And Center |
| 26 | Alt + A + Q | Advance Filter |
| 27 | Alt + H + FP | Format Painter |
| 28 | Ctrl+0 | Hide The Selected Columns |
| 29 | Ctrl+9 | Hide The Selected Rows |
| 30 | Ctrl + Shift + 9 | Un hide Rows |
| 31 | Alt+Enter | Insert A Hard Return Within A Cell (While Editing A Cell) |
| 32 | Enter | Paste After Copy |
| 33 | Shift+F2 | Add Or Edit A Cell Comment |
| 34 | F5 or CTRL + G | Go To Any Cell By Pressing F5 And Typing The Cell Coordinate Or Cell Name |
| 35 | Alt+F8 | Create, Run, Edit, Or Delete A Macro |
| 36 | Shift+F3 | Insert A Function |
| 37 | Alt+H | Go To The Home Tab |
| 38 | Alt + P | Go To Page Layout Tab |
| 39 | Ctrl+Tab | Switch Between Open Workbooks |
| 40 | Alt+F | Open The File Tab Menu |
| 41 | Ctrl+F | Find |
| 42 | F1 | Open The Help Pane |
| 43 | F7 | Check Spelling |
| 44 | Ctrl+P | Print / Print Preview |
| 45 | Shift+F11 | Insert A New Worksheet |
| 46 | F4 | Repeat The Last Command Or Action |
| 47 | F12 | Open The Save As Dialog Box |
| 48 | Alt + V + Z | Zoom In / Zoom Out |
| 49 | Ctrl+F1 | Show Or Hide The Ribbon |
| 50 | Ctrl+Shift+U | Expand Or Collapse The Formula Bar |
| 51 | Alt+F1 | Create An Embedded Bar Chart Based On Select Data |
| 52 | F11 | Create A Bar Chart Based On Selected Data (On A Separate Sheet) |
| 53 | Ctrl + E | Flash Fill |
| 54 | Ctrl + Shift + F1 | Hide Tab And Ribbon |
| 55 | Ctrl+Shift+% | Apply Percent Format |
| 56 | Ctrl+Shift+# | Apply Date Format |
| 57 | Ctrl+Shift+@ | Apply Time Format |
| 58 | Ctrl+Shift+$ | Apply Currency Format |
| 59 | Ctrl+Shift+! | Apply Number Format |
| 60 | Esc | Cancel An Entry In A Cell |
तो यहाँ तक आपने Excel के बेसिक और अड्वान्स शॉर्टकट Keys के बारे मे जाना। Daily प्रैक्टिस से अपने आप ये सभी शॉर्टकट और Formulas याद हो जाएंगे आपको इन्हे अलग से याद करने की जरूरत नहीं है।
निष्कर्ष
इस आर्टिकल मे हमने Excel शॉर्टकट और Functionके बारे मे जाना। हमने पहले Function और Formulas मे बेसिक अंतर को समझा फिर हमने Excel के Function के बारे मे जाना जिसमे मैंने आपको पहले टॉप Top 10 बेसिक Formulas के बारे मे बातया जोकी हरेक बेगीननर्स को पता होना चाहिए।
उसके बाद मैंने 70 Useful और अड्वान्स Function या Formulas के बारे मे बातया। उसके बाद फिर आपने टॉप 25 बेसिक और Useful शॉर्टकट के बारे मे जाना जिसे Daily ऑफिस मे प्रयोग किया जाता है, इसके साथ ही आपने टॉप 60 अड्वान्स शॉर्टकट के बारे मे जाना। किसी भी प्रकार के सुझाव के लिए नीचे कमेन्ट जरूर करें।
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