अगर आपके पास कंप्यूटर नही है और आपको एक अच्छी से Docs फाइल बनानी है तो ये पोस्ट आपके लिए बहुत ज्यादा हेल्पफुल होने वाली है जिसमे हम आपको बतायेंगे की Google Docs क्या है, इसका इस्तेमाल कैसे करे और इसके क्या क्या फायदे है।
तो जैसा की आप सभी को पता है की टेक्नोलॉजी आज इतनी ज्यादा बढ़ चुकी है की जो काम आप पहले कंप्यूटर से करते थे वो काम आज अपने मोबाइल फोन से कर सकते है जैसे की फोटो एंड वीडियो एडिटिंग, टाइपिंग और Document बनाना है।
इनके अलावा भी ऐसे बहुत से काम है जो आप अपने फोन से कर सकते है चाहे वो काम Business से Related हो या फिर आपके School Project से। अगर आपको लिखना पसंद है या फिर आप एक Content Writer है तो आप Google Docs के बारे में जरूर जानते होंगे।
वैसे जो लोग MS Word पर काम करते है वो तो जानते ही होंगे की Google Docs क्या है और अगर आप नही भी जानते है की Google Docs क्या है तो कोई Problem नही है।
अगर आप आज की पोस्ट को End तक अच्छे से पढ़ते है तो आपको पता सब चल जायेगा की Google Docs क्या है, Google Docs इस्तेमाल कैसे करे और इसके क्या क्या फायदे है इसके अलावा Google Docs के बारे मे आपको संपूर्ण जानकारी मिलेगी।
पेज का इंडेक्स
Google Docs क्या है ?
तो चलिए सबसे पहले हम यह जान लेते है की Google Docs क्या है उसके बाद हम आपको बतायेंगे की Google Docs को इस्तेमाल कैसे करते है और इसके क्या क्या फायदे है।
Google Docs एक Online Web आधारित Word Editor Processor है जो की Google द्वारा बनाया गया है और यह Google Suite का ही एक हिस्सा है इस Suite में Google Docs के अलावा Google Sheets, Google Slides, Google Drawing, Google Sites और Google Keep भी शामिल है।
Google Docs को आप वेब और Apps दोनो रूप में चला सकते है और यह Android और IOS दोनो के लिए फ्री उपलब्द है। Google Docs का Full Form Google Document है इसमें आप Document बनाने के साथ साथ उसे Save कर सकते है और इसमे Online Collaboration कराने के लिए अन्य लोगों के साथ Share कर भी सकते है।
Google Docs को Google द्वारा Develop किया गया है, इसे 9 मार्च 2006 को रिलीज किया था और यह 100 भाषाओं को स्पोर्ट करता है इसे आप Android, IOS, मैकओएस, Windows, Blackberry और क्रोम ओएस आदि में ऑपरेट कर सकते है।
जिस प्रकार आप MS Word और अन्य Word Editor Tools Use करते है उसी प्रकार आप Google Docs को भी Use कर सकते है लेकिन इसमें आपको कुछ नये फीचर देखने को मिलेंगे।
Google Docs को Access कैसे करे
Google Docs को आप कई तरीके से Access कर सकते है क्योकि यह एक Web आधारित Word एडिटर टूल है तो इसके लिए आपको किसी मशीन या किसी खास Softwear की आवश्यकता नही होती है
इसको आप किसी भी Internet Supportable Device में कंही भी Access कर सकते है तो चलिए अब हम आपको बताते है की वो तरीके कौन कौन से है जिससे आप Google Docs को Access कर सकते है।
1) Google Docs Website से
Google Docs को चलाने का सबसे पहला तरीका Google Docs Website है जिसके लिए आपको बस अपना Internet On करना है और Chrome पर Google Docs सर्च करना है और Google Docs की Website पर क्लिक करना है। आप यँहा क्लिक करके Google Docs की Website पर जा सकते है।
उसके बाद आप आसानी से Google Docs Use कर सकते है अगर आप Chrome पर गूगल Docs सर्च कर रहे है तो इसके लिए आपको Google Docs पर Log In करने की जरूरत नही पड़ती है क्योकि आपकी ID पहले से ही बनी होती है।
2) Download Google Docs App
Google Docs को इस्तेमाल करने का दूसरा तरीका ये है की आप Google Docs की App को Download कर लें। अब सवाल आता है की Google Docs को Download कैसे करे तो हम आपको बताते है की आप Google Docs को Download कैसे करे।
Google Play Store पर Google Docs App को 4.3 का रेटिंग प्राप्त है, 1M लोगों ने इस App को Reviews दिये है और 1B+ से ज्यादा लोग इस App को Download कर चुके है तो इससे आप अंदाजा लगा सकते है की Google Docs कितना पॉपुलर है।
Google Docs App को Download करने के लिए आपको सिंपलि Google Play Store पर Google Docs सर्च करना है उसके बाद आपके सामने Google Docs App आ जायेगी अब आपको उसे Download करके Install कर लेना है। या फिर आप यँहा क्लिक करके Google Docs App को Download कर सकते है और उसका इस्तेमाल कर सकते है।
3) Google Drive से
Google Docs को Access करने का ये तरीका बहुत की कम लोगों को पता होगा। अगर आप Website और App के द्वारा Google Docs को Access नही करना चाहते है तो आप Google Drive से भी Google Docs को इस्तेमाल कर सकते है। इसके लिए आपको इन Steps को फॉलो करना होगा।
Step 1) इसके लिए सबसे पहले आपको Google Drive को Open करना है।
Step 2) उसके बाद आपको नीचे की ओर बने Plus Icon पर क्लिक करना है।
Step 3) उसके बाद आपको उसमे Google Docs का Option मिल जायेगा और आप वँहा से Google Docs का इस्तेमाल कर सकते है।
Google Docs को इस्तेमाल कैसे करे
ये जानने के बाद की Google Docs क्या है और उसे Access कैसे करे तो अब हम बात करते है की Google Docs को इस्तेमाल कैसे करते है हम आपको Mobile Application के द्वारा Use करना बतायेंगे ।
Step 1) सबसे पहले हमें Google Docs App को Download कर लेना है और उसे Open करना है।
Step 2) अब अगर आपके फोन में बहुत सारी Gmail ID है तो अब आपको जिस Gmail ID पर Doc बनाना है उस Gmail को सेलेक्ट कर लेना है
Step 3) अब आपको Doc बनाने के लिए नीचे की ओर राइट साइड में एक Plus Icon दिखाई देगा आपको उस पर क्लिक करना है।
Step 4) जब आप Plus Icon पर क्लिक करोगे तो आपके सामने तीन Options होंगे। अब अगर आपको Template बनानी है तो Choose Template पर क्लिक कीजिये और अगर आपको Word File बनानी है तो New Word File को सेलेक्ट कीजिये। और Docs File बनाने के लिए New Docs File को सेलेक्ट कीजिए।
Step 5) अब आपके सामने एक ब्लैंक पेज ओपन होगा जिसमें आपको अपना Docs Create करना है।
अब हम आपको ऊपर आ रहे Options के बारे में बताते है। तो ऊपर आपको जो A वाला Icon दिख रहा है उसकी मदद से आप Text को H1 हेडिंग से H6 हेडिंग दे सकते है इसके अलावा आप Font Style बदल सकते है, Font का Size चेंज कर सकते है, और Text को Colour और Highlight भी कर सकते है।
Step 6) अब उसके आँगे आपको + का Icon मिलेगा जिसकी मदद से आप अपने Docs में Link, Comment, Image, Table, Horizontal Line, Page Break और Page नंबर आदि Insert कर सकते है।
Step 7) उसके बाद कॉमेंट का Section है और थ्री डॉट्स पर क्लिक करके आप Word Count देख सकते है, Spell चेक कर सकते है और उसे Share & Export भी कर सकते है।
Step 8) Docs Complete करने के बाद आपको सबसे पहले बने Right Icon पर क्लिक करना है। उसके बाद आपका Doc बनकर तैयार हो जायेगा।
Step 9) जब आपकी File बन जायेगी तो आपको उसके बगल में बने थ्री डॉट्स पर क्लिक करना है। उसके बाद आपको वँहा भी बहुत फीचर मिलेंगे। वँहा से आप अपनी Docs की Details देख सकते है, Rename कर सकते है, विभिन्न File फॉर्मेट में Export & Share कर सकते है और उस Docs को कौन कौन Edit कर रहा है और इसका Owner कौन है ये भी पता लगा सकते है।
इन फीचर्स के अलावा भी आपको Google Docs में बहुत सारे फीचर मिलेंगे लेकिन हम सभी फीचर्स को Text द्वारा नही बता सकते है इसलिए हमने आपको कुछ ही Important फीचर्स बताये है।
Google Docs इस्तेमाल करने के फायदे
तो चलिए अब हम समझ चुके है की Google Docs क्या है और इसे इस्तेमाल कैसे करते है अब बात आती है की Google Docs इस्तेमाल करने के क्या क्या फायदे है और हमें Google Docs क्यों इस्तेमाल करना चाहिए।
1) Easy To Use
Google Docs को Use करना बहुत आसान है। आप इसे बाकी Word Editor से जल्दी सिख सकते है, Google Docs को आप YouTube से Free में सिख सकते है।
2) Multi File Format Support
गूगल डॉक्स में आप Docs और Word ही भी बल्कि अन्य फाइल फॉर्मेट में Share And Download भी कर सकते है।
जैसे – . Docs, Pdf, .Odt, .txt, .rtf, html zipped, .epub
3) Cloud आधारित
Google Docs में किये गए काम को बार बार Save करने की आवश्यकता नही होती है ये Google Cloud में Automatic Save हो जाते है। और एक पर्सनल User को 15 GB मुफ्त Cloud Storage मिलता है जिसे आप पैसो से बढ़वा भी सकते है।
4) Share And Online Word Edit
Google Docs का ये फीचर सबसे अच्छा है जो की आपको MS Word या किसी अन्य Word Editor में नही मिलेगा हम आपको बताते है की ये फीचर काम कैसे करता है।
मान लीजिये की आप और आपकी टीम किसी एक Project पर काम रही है और उसके लिए आपको एक Doc में Project की Details देना है और अपनी टीम को बोलना है की आप भी इसमें अपनी राय दे सकते है।
तो अगर आप MS Word या किसी अन्य Word Editor Tool का Use करते है तो पहले आपको Doc बनाना होगा और फिर उसे अपनी Team को Share करना होगा और फिर वो आपको अलग Doc बनाकर उसमे अपनी राय देंगे और फिर Send करेंगे उसके बाद फिर कंही आप अपना Final Doc तैयार कर पाएंगे।
लेकिन अगर आप Google Docs का इस्तेमाल करते है तो आपको एक Doc को ही अपनी Team को Share करना है और फिर Online सभी लोग उसी Doc पर एक साथ काम कर सकते है और उसे Edit भी कर सकते है इसमें आपको बार बार Docs बनाने की जरूरत नही होती है। और आप इसमे ये भी देख सकते है की Doc का ओनर कौन है और Editor कौन कौन है।
5) Free To Use
Google Docs एक फ्री Word Editor प्रोग्राम है जिसे आप Chrome, Google Drive और App द्वारा आसानी से Access कर सकते है।
6) Template की सुविधा
Google Docs में आपको अपने Project के लिए टेंप्लेट बनाने की जरूरत नही है क्योकि Google Docs में आपको पहले ही अन्य सारी टेंप्लेट बनी हुई मिल जायेगी आपको बस अपने Project के हिसाब से Template Choose कर लेनी और अपना काम स्टार्ट कर देना है। इसमें आप अपना Resume, Document, Spreadsheets, Presentation और Forms आदि बहुत सी चीज़े बना सकते है।
7) Multi File Format Support
गूगल डॉक्स में आप Docs और Word ही भी बल्कि अन्य फाइल फॉर्मेट में Share And Download भी कर सकते है।
जैसे – .Docs, .Pdf, .Odt, .txt, .rtf, html zipped, .epub
MS Word और Google Docs में अंतर
चलिए अब हम आपको बताते है की Google Docs और MS Word में क्या अंतर है जिसके बाद आप सही से Decide कर पाएंगे की कौन सा Tool आपके लिए अच्छा है।
1) MS Word को Use करने के लिए आपके पास Computer या Laptop होना चाहिए। लेकिन Google Docs को आप किसी भी Internet Supportable Device में Use कर सकते है।
2) MS Word में आप एक साथ एक ही File को Edit नही कर सकते है। लेकिन Google Docs में आप एक साथ एक ही File को Edit कर सकते है।
3) MS Word को Use करना थोड़ा कठिन है जबकि Google Docs को Use करना बहुत आसान है।
4) MS Word मे आपको टेंप्लेट बनानी पड़ती है लेकिन Google Docs में आपको पहले से ही बहुत सारी Templates फ्री में मिल जाती है।
5) MS Word में आपको बहुत सारे फीचर देखने को मिलते है लेकिन Google Docs में आपको ज्यादा Features देखने को नही मिलते है।
6) MS Words में आपको वर्ड को बार बार सेव करना पड़ता है लेकिन Google Docs में Word Auto Save होता है।
7) MS Word को आप Offline Use कर सकते है लेकिन Google Docs को पूरी तरह से Offline Use नही कर सकते है।
8) Google Docs को आप फ्री में Use कर सकते है लेकिन MS Word को हमें खरीदना होता है।
9) MS Word कम File फॉर्मेट को Support करता है जबकि Google Docs अन्य File Format को Support करता है।
Google Docs से जुड़े कुछ सवाल (FAQS)
गूगल डॉक्स को 9 मार्च 2006 को लौंच किया गया था।
Google Docs को चलना बहुत Easy है आप YouTube से Free में Google Docs को चालान सिख सकते है।
Google Docs 100 भाषाओं को Support करता है।
सारांस –
तो आज की पोस्ट मे हमने जाना की Google Docs क्या है, इसका इस्तेमाल कैसे करे, Google Docs कैसे Download करे,Google Docs Use करने के क्या क्या फायदे है और Google Docs और MS Word में क्या अंतर है।
तो मुझे उम्मीद है की आपको आज की हमारी ये पोस्ट काफी पसंद आयी होगी। अगर आप एक Content Writer है और आपके पास Computer या Laptop नही है तो Google Docs आपके लिए बेस्ट है। अगर आपको अभी भी Google Docs इस्तेमाल करने में कोई प्रॉब्लम हो तो आप Comments के जरिये हम से पूछ सकते है।
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